Um das kostenlose Microsoft Office Live Workspace nutzen zu können benötigen Anwender ein Microsoft Windows Live-ID Benutzerkonto. Nutzer der Microsoft-Dienste Hotmail oder MSN Live Messenger sind bereits im Besitz einer solchen Live-ID und können sich unter der Internet-Adresse http://workspace.officelive.com/ beim Microsoft Office Live Workspace anmelden. Anwendern ohne Live-ID wird unter der gleichen URL die Möglichkeit gegeben, ein Benutzerkonto anzulegen. Hat man die Registrierung erfolgreich bewältigt und sich angelemdet, so präsentiert sich die zur Zeit nur in englischer Sprache verfügbare Office Live Workspace-Oberfläche. Weitere Sprachen sollen im Laufe des Jahres noch folgen.

Wer bereits mit Google Docs gearbeitet hat, wird sich auch mit Microsoft Office Live Workspace schnell zurechtfinden. Der Aufbau der Seite ist ähnlich gestaltet: Auf der linken Seite befindet sich eine Spalte mit der Beschriftung "My Workspaces"; der rechte Teil des Bildschirms wird für eine Listenanzeige der vorhandenen Dokumente benötigt. Lassen sich mit Google Docs inzwischen verschiedene Ordner zur Organisation der Dokumente anlegen, begnügt sich Microsoft bisher mit so genannten Workspaces. Diese Workspaces sind zwar nichts anderes als Ordner ohne die Möglichkeit, weitere Unterordner anzulegen; Workspaces hört sich aber viel cooler an.