Nach dem ersten Anmelden bei Office Live Workspace wird automatisch ein Workspace mit dem Namen Documents angelegt. In diesen lassen sich nicht nur typische Office-Dateien wie Word-Dokumente oder Excel-Tabellen hochladen; auch das Speichern von Bilddateien im GIF-, JPEG- oder BMP-Format ist möglich. Hier zeigt sich bereits der erste Unterschied zu Google Docs. Google Docs unterstützt die Dateitypen mit den Endungen .html, .doc, .txt, .ppt, .pps, .tsb, .tsv, .ods, .csv, .xls, .odt und .rtf.

Microsoft hingegen erlaubt den Upload von fast allen Dateitypen mit Ausnahme derer, die sich in dieser Block-Liste befinden. Eine Entscheidung, die im Sinne des Schutzes der Anwender vor schädlicher Software zu begrüßen ist. Neben dem Hochladen von Dateien können wir auch verschiedene Listen wie eine Kontaktliste oder Notizliste erstellen und direkt bearbeiten. Während für die Bearbeitung von Notizen ein Editor mit Formatierungsoptionen zur Verfügung steht ist das Bearbeiten von Word oder Excel-Dokumenten über den Webbrowser nicht möglich.

Das Anlegen weiterer Workspaces erfolgt über den Menüpunkt "New Workspace". Hier erhalten wir die Möglichkeit, uns für einen leeren Workspace zu entscheiden oder aus bereits bestehenden Vorlagen auszuwählen. Je nach gewählter Vorlage, die sowohl den schulischen und privaten wie auch beruflichen Bereich abdecken, werden verschiedene Kontaktlisten, Aufgabenlisten, Ereignis- oder Notizlisten angelegt.