Wie bereits erwähnt ist eine direkte Bearbeitung von Word- oder Excel-Dateien in Office Live Workspace nicht möglich - die Anzeige hingegen schon. Wird eine Datei solchen Typs in der Office Live Workspace Oberfläche angewählt, wird das Dokument direkt im Browser angezeigt und Anwender können Kommentare zur jeweiligen Datei hinterlassen. Um Word- oder Excel-Dateien trotzdem bearbeiten zu können greifen Besitzer eines Microsoft Office Pakets ab Version 2003 (Office XP) auf das Microsoft Office Live Workspace Office Add-In zurück. Nach der Installation dieses Add-Ins können Anwender direkt in Microsoft Word oder Excel auf den Live Workspace zugreifen und Dateien sowohl öffnen wie auch bearbeiten und speichern. Hierbei nimmt Office Live Workspace beim Speichern eine automatische Versionierung vor. Das ältere Dokument kann somit über die Weboberfläche wiederhergestellt werden.

Die Installation des Add-Ins verläuft problemlos. Der Zugriff auf Office Live Workspace hingegen weniger: Bei der Verwendung von Word oder Excel kann es teilweise bis zu zwei Minuten dauern bis das Programm wieder reagiert und der Dialog zum Öffnen von Dateien die auf dem Speicherplatz befindlichen Dateien auch anzeigt. Ein ähnliches Verhalten lässt sich auch beim Speichern einer auf Office Live Workspace abgelegten Datei beobachten, die in Word oder Excel bearbeitet wird. Der Speichervorgang kann hier bis zu 30 Sekunden dauern, was gegenüber dem Öffnen von Dateien schon fast als Flott bezeichnet werden kann. Der Zugriff auf den Workspace erfolgt per WebDAV-Protokoll.

Die Dateien, mit denen wir dieses Verhalten festgestellt haben, haben übrigens eine Größe von gerade einmal 18 KB. Doch auch der Seitenaufbau im Browser ist eher träge, was auf ein generelles Problem bei der Verwendung von Office Live Workspace schließen lässt und den Spaß trübt. In Sachen Performance hat Google Docs eindeutig die Nase vorn.

Die Integration des Live Workspace endet jedoch nicht bei den Programmen Word und Excel. Hat man Aufgabenlisten, Notizen oder Kontaktlisten in einem Workspace angelegt, lassen sich diese in Microsoft Outlook integrieren und bearbeiten. Die Synchronisierung der jeweiligen Einträge erfolgt hierbei dann in beide Richtungen und dies sogar angenehm schnell. Die über den Live Workspace eingebundenen Listen werden in Outlook als SharePoint-Listen verwaltet. Entfernt man diese Listen aus Outlook wird nur eine lokale Kopie gelöscht. Die eigentlichen Inhalte sind weiterhin über den Live Workspace verfügbar und können über diesen abgerufen werden.