Versionierung von Dokumenten

Sowohl Google Docs wie auch Office Live Workspace bieten eine Versionierung von Dokumenten an. Wird ein Dokument bearbeitet und gespeichert, so legen beide Anwendungen eine neue Version des Dokuments an. Die Umsetzung ist Microsoft besser gelungen, denn Dokumente in Google Docs werden automatisch alle paar Sekunden gespeichert, was bei aller Sicherheit gegenüber Datenverlusten zwangsläufig zu einer unübersichtlichen Versions-Historie führt.

Hochladen mehrerer Dokumente

Dokumente können über die Google-Docs-Oberfläche nur einzeln hochgeladen werden. Für den gleichzeitigen Upload mehrerer Dokumente muss man auf das Programm Document List Uploader zurückgreifen, welches auf dem Computer installiert werden muss.

Die Office Live Workspace Weboberfläche erlaubt von Haus aus den Upload mehrerer Dokumente. Hierzu muss allerdings der Internet Explorer als Browser verwendet werden, da Microsoft für diese Funktion auf ActiveX zurückgreift. Nutzer des Firefox-Browsers bekommen diese Option in der Weboberfläche nicht angezeigt.

Speichern/Exportieren von Dokumenten

Google erlaubt den Anwendern, erstellte Dokumente in verschiedenen Formaten auf dem Computer abzuspeichern. So kann ein in Google Docs erstelltes Textdokument in den Formaten PDF, TXT, Word, RTF, HTML oder als OpenOffice-Dokument herunter geladen werden.

Office Live Workspace bietet keine solchen Optionen an. Dokumente, die auf dem lokalen Computer gespeichert werden sollen, werden als gleicher Dateityp abgespeichert wie zum Zeitpunkt des Hochladens.

Zugriff über mobile Geräte

Auf Google Docs kann von jedem mobilen Gerät aus zugegriffen werden, jedoch mit der Einschränkung, dass eine Bearbeitung von Dokumenten gegebenenfalls nicht möglich ist. Der Zugriff auf Office Live Workspace von einem mobilen Gerät aus ist hingegen nicht möglich.

Unterstützung verschiedenen Betriebssysteme

Sowohl Microsofts wie auch Googles Anwendungen lassen sich per Web-Oberfläche bedienen. Office Live Workspace benötigt für den Zugang zum vollen Funktionsumfang den Internet Explorer. Möchte man den vollen Funktionsumfang inklusive der Bearbeitung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen ausschöpfen wird die Auswahl des Betriebssystems für den Anwender eingeschränkt. Anwender, die ein Linux-Betriebssystem einsetzen, sind in dieser Hinsicht mit Google Docs besser bedient.