In unserer Artikelreihe "Startup-Guide" geben wir Anregungen rund um die IT-Infrastruktur in Unternehmen. Im ersten Artikel unserer Reihe haben wir Tipps zur Computerausstattung gegeben, in Teil zwei der Artikelreihe sind wir auf die Verwendung und Konfiguration von Routern eingegangen. Diesen Teil der Reihe widmen wir der Datenspeicherung im Unternehmen.

Denn dem ordnungsgemäßen Speichern von Daten muss vor allem in Unternehmen eine sehr große Bedeutung zugemessen werden. Denn wichtige Dateien, die nicht wieder aufgefunden werden, können eventuell zu Mehrarbeit, entgangenen Aufträgen oder sogar zu Umsatzverlusten führen. Zudem trägt eine ordnungsgemäße Speicherung von Dateien dazu bei, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. 

Formen der Datenspeicherung

Im Allgemeinen unterscheidet man zwischen einer dezentralen und einer zentralen Speicherung von Daten. Bei der dezentralen Speicherung werden die Daten auf den jeweiligen Arbeitsplatz-Computern abgespeichert wobei diese lokale Speicherung zum einen der Effizienz abträglich sein kann, andererseits durch die Erstellung von Netzwerkfreigaben auf den einzelnen Arbeitsplatz-Computern ein Risiko für die Netzwerksicherheit darstellt.

Darüber hinaus erhöht sich bei einer dezentralen Datenspeicherung der Administrationsaufwand für Ihr Netzwerk, denn die Erstellung von Datensicherungen wird zu einem schwierigen und ineffizienten Unterfangen. Damit Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten können, ist deshalb Voraussetzung, dass diese im lokalen Netzwerk zu jeder Zeit Zugriff auf die benötigten Dateien haben.

Grundlagen: Datensicherheit

Zentrale Speicherung

Die Bereitstellung eines zentralen Datenspeichers stellt die bessere, effizientere und sicherere Speicherlösung dar. Denn Sie verwirklichen damit nicht nur die zentrale Bereitstellung von Daten, sondern auch eine höhere Datensicherheit durch eine zentral geführte Freigabe von Ordnern sowie einer zentralen Rechteverwaltung. Dies wiederum schränkt ungewünschte, durch Anwender konfigurierte Netzwerkfreigaben und –zugriffe stark ein.

RAID ist keine Datensicherung

Weiterhin trägt die Verwendung eines RAID (Redundant Array of Independent Disks) sowie die Verwendung einer USV (unterbrechungsfreien Stromversorgung) zur Datensicherheit bei. Verwechseln Sie allerdings die RAID-Technologie nicht mit einer Datensicherung.

Die RAID-Technologie dient nicht dazu ihre Daten zu sichern, denn sie gewährleistet nur die ununterbrochene Bereitstellung von Daten auch wenn eine Festplatte ausfallen sollte und schützt nicht vor versehentlicher Löschung wichtiger Daten sowie vor Datenverlust durch höhere Gewalt wie Brand, Überschwemmung oder Stromausfall.

Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Gegen Brand und Überschwemmung ist man nur bedingt gefeit. Stromausfällen hingegen kann man durch den Einsatz einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) - teilweise auch unter dem englischen Begriff "Uninterruptible Power Supply" (UPS) bekannt - entgegenwirken und, je nach Stärke der USV, Ausfälle zwischen wenigen Sekunden bis hin zu mehreren Minuten überbrücken. Die Energieversorgung während eines Stromausfalls übernehmen für eine gewisse Zeit die in einer USV verwendeten Akkumulatoren. 

Sinkt die Kapazität der Akkumulatoren auf einen gewissen Wert, fahren die an der USV angeschlossenen Computer geregelt herunter. Dies gewährleistet, dass sensible Daten wie geöffnete Datenbanken oder wichtige Dateien kontrolliert geschlossen werden und so ein Datenverlust durch zum Beispiel fehlerhafte Schreibvorgänge verhindert wird.

Der Einsatz einer USV schützt angeschlossene Systeme darüber hinaus nicht nur vor einem Stromausfall sondern auch vor Über- und Unterspannungen sowie vor Frequenzänderungen und Oberschwingungen im Stromnetz und trägt somit ebenfalls zur Datensicherheit bei.