Die Verwendung von Offline-Dateien findet Ihre Grenzen wenn Daten mit externen Geräte wie USB-Sticks, externen Festplatten oder MP3-Playern abgeglichen werden sollen. Im Falle von MP3-Playern haben viele Programme wie iTunes, Winamp oder der Windows Media Player bereits eine Funktion zur Synchronisation von Musikdateien eingebaut, mit denen sich ein Abgleich einfach bewerkstelligen lässt. Möchte man Dateien auf einer externen Festplatte mit einem Verzeichnis auf einem Computer abgleichen empfiehlt sich der Einsatz eines Programms wie SyncToy von Microsoft.

Microsofts Spielzeug zur Datensynchronisation - SynchToy

Microsoft Synctoy ist in der Version 2.0 Beta verfügbar und kann über das Microsoft Download Center heruntergeladen werden. Nach der Installation des nur in englischer Sprache erhältlichen Programms müssen wir zuerst ein Ordnerpaar einrichten, welches wir synchronisieren möchten. Um Verwirrungen vorzubeugen bezeichnet Microsoft dieses Ordnerpaar mit "Linker Ordner" und "Rechter Ordner". In unserem Beispiel haben wir den Dokumentenordner im Benutzerverzeichnis als "Linken Ordner" ausgewählt. Die Pfadangabe für den "Rechten Ordner" verweist auf den Ordner Documents auf unserem USB-Stick (Laufwerk K:\).