Mehr und mehr Anwender besitzen inzwischen neben dem Arbeitsplatz-Rechner im klobigen Tower-Gehäuse auch ein Notebook. Auch ältere Computer werden oft nicht ausgemustert oder ausgetauscht, sondern dienen noch als bessere Schreibmaschine mit Internetfähigkeiten und ergänzen das Heimnetzwerk. So bequem es auch sein mag, an verschiedenen Rechnern im Heim- oder Firmennetzwerk zu arbeiten, so tückisch kann die Arbeit mit mehreren Computern werden. Abgesehen von diversen Fallen, die sich bei der Vernetzung der Computer ergeben können, muss das Augenmerk verstärkt auf den vorhanden Datenbestand und die damit verbundene Datenintegrität gelegt werden.

Wer Daten von seinem Desktop-Computer auf sein Notebook kopiert, um diese auch Unterwegs zu bearbeiten, muss die bearbeiteten Daten zwangsläufig wieder auf den ursprünglichen Speicherplatz auf dem Desktop-Computer kopieren. Und das nicht nur damit die Daten an einem Speicherort aufgefunden werden können und bei Bedarf nicht im gesamten Netzwerk gesucht werden müssen, sondern auch um Dateien und Verzeichnisse auf dem gleichen Stand zu halten. Wer möchte schon gerne verschiedene Versionen des gleichen Dokuments mit unterschiedlichem Bearbeitungsstand auf mehreren Computern gespeichert haben und nicht mehr wissen, welche Datei dem aktuellsten Stand entspricht?

Um diesem Szenario vorzubeugen hilft nur die Einhaltung eiserner Disziplin, bearbeitete Dateien vom Notebook auf den Desktop-Computer oder, falls die Dateien zwischenzeitlich auf dem Desktop-Computer bearbeitet wurden, wieder auf das Notebook zu kopieren. Dieses Vorgehen ist allerdings nur dann praktikabel, wenn sich die Anzahl der Dateien in überschaubaren Grenzen hält und bestenfalls nur ein Nutzer, der den Überblick behält, Zugriff auf die Daten hat.

Der bessere Weg ist es, auf verschiedene Werkzeuge zur Dateisynchronisation zurückzugreifen, die diesen Vorgang automatisiert ausführen und dadurch der zeitaufwändige und fehlerbehaftet manuelle Synchronisationsvorgang entfällt. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern haben wir uns verschiedene Werkzeuge angesehen, deren Funktionen wir Ihnen auf den nächsten Seiten vorstellen.