Plaxo bietet ein Plugin an, welches sich nahtlos in die Outlook-Oberfläche einfügt und auch einige Dialogfelder von Outlook erweitert. Um Plaxo nutzen zu können benötigen wir zuerst ein Benutzerkonto, welches wir bequem über die Plaxo-Website anlegen können. Nach der Registrierung müssen wir unser Benutzerkonto noch aktivieren, indem wir auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail klicken, die uns Plaxo an die E-Mail Adresse schickt, welche wir bei der Registrierung angegeben haben. Ist dies erledigt können wir unser Profil auf Plaxo vervollständigen und auch schon Adressbücher von diversen Diensten einbinden.

Ist dieser Schritt erledigt laden wir uns die Plaxo Toolbar für Outlook herunter. Nach der Installation und dem nächsten Start von Outlook steht uns diese am oberen Rand des Outlook-Fensters für die weitere Einrichtung des Synchronisationsvorgangs zur Verfügung. Verwenden wir das Plugin das erste Mal, müssen wir unsere Plaxo Zugangsdaten im Plugin eingeben. Auch diese Einrichtung geht dank des übersichtlichen Assistenten einfach von der Hand. Neben der Angabe der Zugangsdaten des Plaxo Dienstes müssen wir noch einen eindeutigen Namen für unsere Outlook-Installation vergeben. Dieser ist wichtig um später die unterschiedlichen sogenannten Sync Points unterscheiden zu können.