Während der Einrichtung des Plugin geben wir im Assistenten auch an, welche Daten wir mithilfe von Plaxo synchronisieren möchten. Hier können wir neben Kontakten auch Kalender, Aufgaben und Notizen zur Synchronisation anwählen. Sind mehrere Kalender, Adressbücher, Notiz- oder Aufgabenlisten vorhanden, lassen sich auch einzelne Elemente wie zum Beispiel ein unwichtiger Kalender, entweder von der Synchronisation ausschließen oder bei Plaxo in einem eigenen Ordner ablegen.

Sind die Einstellungen vorgenommen, steht einer ersten Synchronisation mit dem Plaxo-Dienst nichts mehr im Wege. Bevor man nun loslegt, sollte man allerdings bedenken, dass es immer zu technischen Problemen bei der Synchronisation kommen kann. Meist äußern sich diese dadurch, dass Einträge nach der Synchronisation doppelt vorhanden sind. Daher ist es ratsam, vor dem ersten Synchronisationsvorgang die Outlook PST-Datei zu sichern, um so im Falle eines Falles noch auf eine "saubere" Kopie seiner Daten zugreifen zu können. Ihre PST-Datei befindet sich unter Windows Vista im Pfad C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Einen Überblick über die von Outlook 2007 verwalteten Datendateien mit den entsprechenden Pfadangaben erhalten Sie, in dem Sie in Outlook über den Menüpunkt Extras -> Kontoeinstellungen den Reiter "Datendateien" aufrufen.

Das Ergebnis unserer Synchronisation können wir nun auf den Plaxo-Webseiten überprüfen. Während unseres Tests lief eine Synchronisation zwischen Outlook und Plaxo reibungslos. Auch die Erstellung doppelter Einträge durch die Synchronisation blieb uns erspart. Sollten Einträge durch einen Synchronisierungsvorgang trotzdem doppelt vorhanden sein bietet Plaxo die Möglichkeit, diese durch ein Tool zu beseitigen. Um in den Genuss dieses Werkzeugs zu kommen, muss man sich jedoch kostenpflichtig bei Plaxo registrieren. Will man dies nicht, ist bei der Beseitigung doppelter Einträge Handarbeit angesagt.