Plaxo bietet die Möglichkeit, nicht nur Kontakte und Kalender aus Outlook in einen Plaxo-Account zu importieren und abzugleichen. Eine Synchronisation ist auch mit Daten bei Google, Windows Live oder AOL möglich. Diese Sync-Points lassen sich bequem auf der Weboberfläche einrichten. Wählen Sie hierzu auf der Plaxo Internetseite ihren Kalender aus und klicken am unteren Bildschirmrand auf den Menüpunkt "Add sync points". Wählen Sie nun einen Dienst aus der Liste, mit dem Sie eine Synchronisations-Partnerschaft einrichten möchten. Nun öffnet sich ein Assistent, der bei der Einrichtung behilflich ist.

Der Online-Einrichtungsassistent erinnert an das Outlook-Plugin; dementsprechend ähnlich ist die Einrichtung. In unserem Beispiel haben wir uns für die Synchronisation mit Google entschieden. Hierbei ist anzumerken, dass Google selbst nur einen Kalender und ein Adressbuch anbietet, dementsprechend ist ein Abgleich der Notiz- oder Aufgabenliste nicht möglich. Im ersten Schritt müssen wir die Zugangsdaten unseres Google Kontos eingeben, danach haben wir die Wahl, ob wir das Google-Adressbuch in ein bereits bestehendes Adressbuch integrieren möchten oder ob das Google-Adressbuch bei Plaxo separat geführt werden soll.

Gleiches ist noch einmal für die Einträge im Google-Kalender zu machen. An dieser Stelle sei noch angemerkt, dass es bei der Synchronisation mit Google-Diensten ein paar Einschränkungen gibt. So lässt sich nur der Google Hauptkalender synchronisieren und Änderungen im Google-Adressbuch werden nur in Richtung Plaxo übernommen. Ändert man in Plaxo eine Adresse aus dem Google-Adressbuch, so tauchen diese Änderungen trotz Synchronisation nicht im Google-Adressbuch auf.

Haben wir uns bei der Einrichtung des Sync-Points für separate Ordner entschieden, bietet uns Plaxo nach erfolgreicher Synchronisierung an, diese Ordner in Outlook einzubinden. Dadurch haben wir die Möglichkeit, auch in Outlook auf Online geführte Adressbücher und Kalender zuzugreifen, was der Übersicht über unsere Daten zugute kommt.

Der letzte notwendige Schritt zum erfolgreichen Abgleich von Kalender, Aufgaben, Notizen und Adressbuch einer zweiten Outlook-Installation ist das Einrichten des Plaxo-Plugin auf dem zweiten Computer. Die Einrichtung erfolgt hier analog zu unserem Beispiel. Einzig der Name des Sync-Point während der Konfiguration des Plugin muss sich von dem in unserem Beispiel unterscheiden. Ist die Installation und Konfiguration bewältigt, können Sie auf beiden Computern auf den gleichen Datenbestand zugreifen.