Beim Löschen von Dateien gilt das alles oder nichts Prinzip. Mit anderen Worten der Anwender kann entweder den gesamten Speicherinhalt des Scanners löschen oder gar nichts. Selektives Löschen einzelner Dateien ist nicht möglich.

Alles oder nichts: Das Löschen einer einzelnen Datei ist nicht möglich

Die zweite Applikation hört auf den Namen Paperport 8.0 SE. Sie dient zum einen dazu die gescannten Dokumente zu verwalten. Außerdem können die Daten von der Benutzeroberfläche von Paperport 8.0 SE einfach per Drag and Drop zur Weiterbearbeitung an andere Applikationen wie Outlook, Excel, Photoshop, ein FTP-Programm oder Word weitergereicht werden können.

Paperport verfügt auch über ein OCR-Modul

Praktisch ist die in Paperport SE integrierte OCR-Funktion (OCR=optical character recognition). Mittels dieser Funktion wird ein zuvor gescanntes Textdokument, welches mit Winword geöffnet wird, automatisch mehr oder weniger fehlerfrei, in einen editierbaren Text umgewandelt.

Werden die Dateien in Paperport angeklickt öffnet sich der Paperport Viewer. Dieser bietet einfache Funktionen zum Nachbearbeiten und Abspeichern der Dateien in unterschiedlichen Formaten wie z.B. Jpeg Tiff oder auch PNG.

Die Benutzeroberfläche des Paperport Viewers