Bei der Ausstattung prüfen die Tester beispielsweise die Anzahl der Schnittstellen und ob Features wie Directprint-Funktion, integriertes Kartenlesegerät, ein Display zur Vorschau, eine Möglichkeit zum Druck auf CD sowie ein integrierter Papiercutter vorhanden sind. Außerdem gehen in die Bewertung gedruckte Handbücher und vorhandene Druckerkabel ein.

In die Kategorie Service fließen neben der vom Hersteller gewährten Garantiezeit die Unterstützung des Kunden durch eine Hotline und die dafür anfallenden Telefonkosten ein. Zudem wird ein Vor-Ort-Service für das jeweilige Gerät positiv bewertet.

Mit dem hochwertigen Leistungsmessgerät Voltech PM3000A ermitteln die Tester die Energieaufnahme der Drucker im Stand-by-Modus.