Kaum bekannt ist das Produkt Office Groove. Kein Wunder, denn im Gegensatz zur etablierten Palette der Office-Produkte - wie Word, Excel und Powerpoint - gehört das Programm nicht. Ursprünglich wurde es von der Firma Groove Networks entwickelt, die im Jahr 2005 von Microsoft übernommen wurde. Inzwischen gehört das Produkt zur Microsoft Office-Familie und ist sowohl einzeln als auch als Bestandteil der Office-Suiten Enterprise und Ultimate erhältlich.

Unscheinbar: Der Startbereich von Groove

Kernpunkt ist auch bei dieser Software das Arbeiten im Team. Zwar legt Sharepoint alle Daten auf einem zentralen Server ab und kümmert sich darum, dass diese stets auf dem aktuellen Stand sind, doch Groove geht noch einen Schritt weiter. Denn nicht immer hat jeder Mitarbeiter auch einen Internetzugang zur Verfügung. Befindet er sich gerade auf einer Dienstreise, ist der Zugang vielleicht nur sehr langsam, woanders besteht womöglich gar keine Verbindung zum Firmennetzwerk.

Wurde ein Dokument offline weiterbearbeitet, und besteht anschließend eine Netzverbindung, tritt Groove in Aktion. Nachdem ein Vergleich mit der älteren Dateiversion durchgeführt wurde, werden nur die Änderungen am Dokument auf den Server hochgeladen. Musste also Herr Mayer nur zwei Zeilen an eine fünf Megabyte große Textdatei anhängen, so werden tatsächlich nur wenige Bytes auf den Server hochgeladen - mit anderen Lösungen müssten tatsächlich die gesamten fünf MB neu übertragen werden. Gerade bei einer langsamen GPRS-Verbindung spart dies eine Menge Zeit und Geld.

Erster Schritt bei der Arbeit mit Groove: Erstellung eines Arbeitsbereichs

Um mit Groove arbeiten zu können, muss zunächst ein Arbeitsbereich erstellt werden, in dem die synchronisierten Dateien abgelegt werden. Es können auch mehrere Bereiche erstellt werden.

Arbeitsbereich mit Ansicht von Dateien und Ordnern

Verschiedene Tools unterstützen bei der Arbeit mit Groove - unter anderem der Import von Sharepoint

Groove und Sharepoint lassen sich sogar gemeinsam verwenden, dadurch ist es möglich, die Inhalte eines Sharepoint-Servers auf den eigenen Rechner zu synchronisieren und anschließend von den Merkmalen von Groove zu profitieren.

Import von Sharepoint: Auswahl des zu importierenden Ordners von der Sharepoint-Webseite

Synchronisieren der Dateien